深圳市优速度货运代理有限公司

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一:接受委托
    • 客户咨询:客户向货代公司咨询货物运输相关事宜,包括运输路线、价格、时效、货物包装要求等。货代公司根据客户提供的信息,为客户提供初步的运输方案和报价。
    • 确定委托:客户接受货代公司的报价和运输方案后,与货代公司签订委托代理合同,明确双方的权利和义务。合同中通常会包括货物信息、运输路线、运输方式、费用结算方式、交货时间等重要条款。

二:订舱
    • 选择承运人:货代公司根据客户的要求和货物的特点,选择合适的承运人,如船公司、航空公司、铁路运输公司等。不同的承运人在运输价格、运输时效、服务质量等方面可能存在差异,货代公司需要综合考虑这些因素,为客户选择最优的承运人。
    • 提交订舱申请:货代公司向选定的承运人提交订舱申请,包括货物的详细信息、运输要求、装卸港等。承运人根据订舱申请的内容,确认是否有足够的舱位,并在规定的时间内回复货代公司。
    • 获取订舱确认:如果承运人接受订舱申请,会向货代公司发放订舱确认书,确认书中会包括订舱编号、船名 / 航班号、开航日期 / 起飞日期、预计到达日期等重要信息。

三:操作安排
    • 安排拖车:货代公司根据货物的起运地和交货时间,安排拖车将货物从客户指定的地点运至港口、机场或铁路货运站等运输起点。拖车公司会根据货代公司的要求,按时到达指定地点提货,并确保货物安全运输至指定的运输起点。
    • 货物进仓:对于需要集中仓储的货物,货代公司会安排货物进入指定的仓库进行存储和保管。仓库管理人员会对货物进行验收、清点和入库操作,确保货物的数量和质量与委托合同一致。
    • 单证制作:货代公司根据客户和承运人的要求,制作各种运输单证,如提单、航空运单、铁路运单、装箱单、发票等。这些单证是货物运输过程中的重要文件,用于记录货物的运输信息、交接货物和结算费用等。

四:报关报检
    • 报关:货代公司将准备好的报关资料,如报关单、商业发票、装箱单、合同、代理报关委托书等,提交给海关进行申报。海关会对报关资料进行审核,并根据需要对货物进行查验。如果报关资料齐全、货物符合相关规定,海关会在报关单上加盖放行章,允许货物出口或进口。
    • 报检:如果货物属于法定检验检疫范围,货代公司还需要代客户向出入境检验检疫机构进行报检。报检时需要提交报检单、发票、装箱单、合同等相关资料,检验检疫机构会对货物进行检验检疫,合格后出具相应的检验检疫证书。

五:货物出运
    • 装船 / 装机 / 装车:在货物完成报关报检手续后,货代公司会根据承运人的安排,将货物装船、装机或装车发运。在装货过程中,货代公司会与承运人或其代理进行货物的交接,确保货物的数量和质量与单证一致,并获取装货凭证,如大副收据、航空货物交接单等。
    • 跟踪运输:货物出运后,货代公司会通过各种方式跟踪货物的运输状态,如查询船公司或航空公司的网站、与承运人或其代理保持联系等。货代公司会及时向客户反馈货物的运输信息,包括货物的运输路线、预计到达时间、是否遇到不可抗力等情况。

六:目的港操作
    • 通知收货人:在货物到达目的港前,货代公司会提前通知收货人货物的预计到达时间和提货手续。收货人需要准备好相关的单证和文件,如提单、身份证明等,以便在货物到达后及时提货。
    • 清关提货:货代公司会协助收货人办理货物的清关手续,包括向目的港海关提交报关资料、缴纳关税和其他税费等。在货物完成清关手续后,货代公司会安排将货物从港口、机场或铁路货运站提离,并交付给收货人或其指定的地点。

七:费用结算
    • 制作费用清单:货代公司在完成货物运输代理服务后,会根据委托合同和实际发生的费用,制作费用清单给客户。费用清单中会详细列出各项费用的名称、金额、计算依据等,如海运费、空运费、报关费、报检费、拖车费、仓储费等。
    • 客户确认付款:客户收到费用清单后,会对费用进行审核和确认。如果客户对费用清单无异议,会按照约定的付款方式和时间向货代公司支付费用。货代公司在收到客户的付款后,会向客户提供相应的发票和收款凭证。


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